Skinny Food Co darba pretendentu privātuma politika

Skinny Food Co darba pretendentu privātuma politika

Šis privātuma paziņojums darba meklētājiem sniedz informāciju par viņu personas datu izmantošanu.

Datu pārzinis:

Cilvēkresursi, Skinny Food Co, hr@theskinnyfoodco.com

Jebkura personāla atlases procesa ietvaros The Skinny Food Co vāc un apstrādā personas datus, kas attiecas uz darba meklētājiem. Mēs esam apņēmušies būt pārredzami attiecībā uz datu vākšanu un izmantošanu un datu aizsardzības pienākumu izpildi.

Kādu informāciju uzņēmums vāc?

Skinny Food Co apkopo plašu informāciju par jums. Tas iekļauj:

  • jūsu vārds, adrese un kontaktinformācija, ieskaitot e-pasta adresi un tālruņa numuru.
  • informācija par jūsu kvalifikāciju, prasmēm, pieredzi un nodarbinātības vēsturi.
  • informācija par jūsu pašreizējo atalgojuma līmeni, ieskaitot tiesības uz pabalstiem.
  • neatkarīgi no tā, vai jums ir invaliditāte, kuras dēļ Sabiedrībai ir jāpieņem pamatotas korekcijas darbā pieņemšanas procesā.
  • Informācija par jūsu tiesībām strādāt Lielbritānijā.

Mēs varam apkopot šo informāciju dažādos veidos. Piemēram, dati var būt pieteikuma veidlapās, CV vai CV, kas iegūti no jūsu pases vai citiem personu apliecinošiem dokumentiem, vai apkopoti interviju vai cita veida novērtēšanas veidā.

Mēs varam arī vākt personas datus par jums no trešajām pusēm, piemēram, bijušo darba devēju sniegtās atsauces, informāciju no nodarbinātības fona pārbaudes sniedzējiem un informāciju no sodāmības reģistru pārbaudēm. Mēs lūgsim informāciju no trešajām pusēm tikai ar jūsu piekrišanu, tiklīdz jums tiks izteikts darba piedāvājums.

Dati tiks glabāti dažādās vietās, tostarp jūsu lietojumprogrammas ierakstā un citās IT sistēmās (ieskaitot e-pastu).

Kāpēc The Skinny Food Co apstrādā personas datus?

Mums jāapstrādā dati, lai pēc līguma noslēgšanas ar jums veiktu pasākumus pēc jūsu pieprasījuma. Mums, iespējams, būs jāapstrādā arī jūsu dati, lai noslēgtu ar jums līgumu.

Dažos gadījumos mums ir jāapstrādā dati, lai pārliecinātos, ka tie atbilst juridiskajām saistībām. Piemēram, pirms darba uzsākšanas ir jāpārbauda veiksmīgā pretendenta tiesības strādāt Lielbritānijā.

Skinny Food Co ir likumīga interese apstrādāt personas datus personāla atlases procesā un veikt procesa uzskaiti. Datu apstrāde no darba pretendentiem ļauj mums vadīt darbā pieņemšanas procesu, novērtēt un apstiprināt kandidāta piemērotību nodarbinātībai un izlemt, kam piedāvāt darbu. Mums var būt nepieciešams arī apstrādāt datus no darba meklētājiem, lai reaģētu uz juridiskām prasībām un aizstāvētu tās.

Skinny Food Co var apstrādāt informāciju par to, vai pretendenti ir invalīdi, lai veiktu pamatotus pielāgojumus kandidātiem, kuriem ir invaliditāte. Tas ir paredzēts, lai izpildītu savus pienākumus un izmantotu īpašas tiesības attiecībā uz nodarbinātību.

Dažās lomās mums ir pienākums meklēt informāciju par notiesājošiem spriedumiem un nodarījumiem. Ja mēs meklējam šo informāciju, mēs to darām, jo ​​tas ir nepieciešams, lai veiktu pienākumus un izmantotu īpašas tiesības attiecībā uz nodarbinātību.

Ja jūsu pieteikums būs neveiksmīgs, mēs varam saglabāt jūsu personas datus lietā, ja nākotnē būs darba iespējas, kurām jūs varētu būt piemērots. Pirms datu glabāšanas šim nolūkam mēs lūgsim jūsu piekrišanu, un jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu.

Mēs neizmantosim jūsu datus nekādiem citiem mērķiem, izņemot pieņemšanas darbā, kurā jūs esat daļa.

Kam ir piekļuve datiem?

Personāla atlases nolūkos jūsu informācija var tikt koplietota iekšēji. Tas ietver darba samaksas komandu, darbā pieņemšanas procesā iesaistītos intervētājus, biznesa jomas vadītājus ar vakanci un IT personālu, ja piekļuve datiem ir nepieciešama viņu lomu veikšanai.

Mēs nedalīsimies ar jūsu datiem trešajām personām, ja vien jūsu pieteikums par nodarbinātību nebūs veiksmīgs un mēs jums nesniegsim darba piedāvājumu. Pēc jūsu piekrišanas mēs pēc tam varam kopīgot jūsu datus ar bijušajiem darba devējiem, lai iegūtu atsauces jums, nodarbinātības fona pārbaudes pakalpojumu sniedzējiem, lai iegūtu nepieciešamās fona pārbaudes, un Informācijas atklāšanas un aizliegšanas dienestam, lai iegūtu nepieciešamās sodāmības reģistru pārbaudes.

Mēs nepārsūtīsim jūsu datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas.

Kā uzņēmums aizsargā datus?

Skinny Food Co nopietni uztver jūsu datu drošību. Mums ir ieviesta iekšējā politika un kontroles, lai nodrošinātu, ka jūsu dati netiek pazaudēti, nejauši iznīcināti, nepareizi izmantoti vai atklāti un ka tiem piekļūt nevar, izņemot to, ka mūsu darbinieki veic pienācīgus pienākumus.

Personāla un algu saraksta drošības un konfidencialitātes politika nodrošina, ka personiskā un slepenā informācija vienmēr tiek turēta drošībā.

Personāla atlases e-pasta ziņojumi tiek droši glabāti uzņēmuma serverī.

Cik ilgi The Skinny Food Co glabā datus?

Ja jūsu pieteikums par nodarbinātību nav veiksmīgs, mēs glabāsim jūsu datus failā 1 gadu pēc attiecīgā darbā pieņemšanas procesa beigām. Ja jūs piekrītat ļaut mums saglabāt jūsu personas datus lietā, mēs tos glabāsim vēl 12 mēnešus, lai ņemtu vērā turpmākās nodarbinātības iespējas. Šī perioda beigās vai pēc tam, kad atsaucat savu piekrišanu, jūsu dati tiek dzēsti vai iznīcināti.

Ja jūsu pieteikums par nodarbinātību ir veiksmīgs, personāla atlases procesā savāktie personas dati tiks pārsūtīti uz jūsu personāla lietu un saglabāti jūsu darba laikā. 

Jūsu tiesības

Jums kā datu subjektam ir vairākas tiesības. Jūs varat:

  • pēc pieprasījuma piekļūt un iegūt savu datu kopiju;
  • pieprasīt The Skinny Food Co mainīt nepareizus vai nepilnīgus datus;
  • pieprasīt, lai The Skinny Food Co dzēš vai pārtrauc jūsu datu apstrādi, piemēram, ja dati vairs nav nepieciešami apstrādes nolūkiem; un
  • iebilst pret jūsu datu apstrādi, ja The Skinny Food Co paļaujas uz mūsu likumīgajām interesēm kā apstrādes juridisko pamatu.

Ja vēlaties izmantot kādu no šīm tiesībām, lūdzu, sazinieties ar personāla departamentu pa tālr hr@theskinnyfoodco.com

Ko darīt, ja jūs nesniedzat personas datus?

Jums nav likumā vai līgumā noteiktas saistības sniegt datus The Skinny Food Co darbā pieņemšanas procesā. Tomēr, ja jūs nesniedzat informāciju, mēs, iespējams, nevarēsim apstrādāt jūsu pieteikumu.

Automatizēta lēmumu pieņemšana

Personāla atlases procesi nav balstīti tikai uz automatizētu lēmumu pieņemšanu.